7 horas de formación instensiva para conocer cómo resolver la rigidez y particularizar SAP a la Gestión de Compras

Programa

Horario

Recepción de los asistentes:                 9.15

Apertura del Seminario:                       9:30

Café:                                                   11:00 - 11:30

Almuerzo:                                            14:00 - 15:30

Fin de la Jornada:                                18:30

 

Módulo I

Comprensión de los procesos de negocios como base para una correcta selección e implantación de una herramienta de gestión como SAP

  • Cuáles son los puntos a tener en cuenta para la correcta definición del proceso previo a la implantación del proceso en el sistema de información soporte

 

Cuál es el potencial de SAP como sistema de información soporte del proceso de compras

  • Cuál es la principal problemática en la integración de compras con las diferentes áreas de negocio: contabilidad, controlling, logística, mantenimiento
  • Cómo llevar a cabo la identificación de los diferentes puntos de control del proceso
  • Cuáles son los niveles de seguridad aportados y en qué puntos pueden fallar

 

Cómo abordar la singularidad del proceso de compras propio vs. el proceso abierto y generalista que ofrece SAP

  • Sistema abierto que no se adecua completamente a las necesidades singulares de las empresas
  • Cómo y cuándo hay que realizar adaptaciones ad hoc del sistema
  • Cuáles son los procesos manuales, en los que interviene mucho volumen de datos que es necesario automatizar
  • Cómo realizar nuevas migraciones, "adaptaciones ad hoc" y hacerlas funcionar de nuevo ante actualizaciones en las versiones SAP
  • Cuáles son las funcionalidades de SAP para la gestión de los servicios en la función de compras
  • Cómo gestionar con SAP las compras non-stop (compras indirectas) cuando se trata de compras no tangibles, parametrizables pero no especificables para SAP

 

Módulo II

Gestión del cambio interno: el cambio de procedimientos. La necesidad de adaptación del factor humano

  • La formación como pieza básica para la gestión del cambio
  • Definición y adecuación de los diferentes roles de los usuarios
  • Cómo se lleva a cabo la evolución de las interfaces de usuario a lo largo de las diferentes versiones

 

Integración con los diferentes sistemas internos y externos para la gestión del proceso de compras

  • Cómo evitar duplicidades de datos e interfaces complejas
  • Integraciones con otros módulos SAP y cómo afecta a la operativa

 

Módulo III

Claves de adaptación de SAP para la optimización de la gestión de compras en la empresa

  • Análisis de casos prácticos
  • Análisis previo del modelo de negocio
  • Implementación
  • Errores en la implementación
  • La óptima adaptación de SAP

 

Modulo IV

SAP y su entorno empresarial

  • Enfoque externo: cómo superar las dificultades de salida al exterior de SAP y aprovechar las alternativas que ofrece Internet
  • Enfoque interno: cuáles son los problemas que pueden aparecer al cubrir cada una de las fases de implementación
  • Prescindir de SAP: ¿cuándo, cómo y por qué?

 

SAP y la gestión/seguimiento de proveedores

  • La fortaleza de la labor de gestión del cambio para garantizar el éxito en el modelo de relación con el proveedor
  • Cómo desarrollar un plan de formación para la adaptación a la gestión
  • Cómo conseguir la transparencia en los procesos

 

Cómo gestionar la documentación asociada al proceso de compras

  • Auditoría interna: puntos a chequear. Quién, cómo y cuándo

 

Cómo se alcanza el nivel máximo de seguridad en los procesos de compras

  • La seguridad en el proceso de compras como requisito primordial tanto a nivel interno como externo

 

CASO PRACTICO

Definición de workflow de compras

  • La seguridad de la buena gestión en compras

 

CASO PRACTICO

Informes de compras


Inscríbase Subir

Compartir este contenido en