Gestión Avanzada de Múltiples Prioridades

Descubre las herramientas para cumplir con tus compromisos profesionales y mejorar la productividad de tu equipo

Madrid, 5 y 6 de Junio de 2012


Este no es un seminario típico de Gestión del Tiempo

Programa

Horario

1ª Jornada

Apertura: 10.00 h
Fin de la Jornada: 19.30 h

2ª Jornada
Apertura: 9.00 h
Fin de la Jornada: 18.00 h

*Recepción 10 minutos antes de la apertura del seminario

Los pilares básicos para Gestionar Múltiples Prioridades

  • Cómo empleamos nuestro tiempo: Autovaloración de portadores de pérdidas de tiempo
  • Hábitos del profesional eficaz y eficiente. Hábitos para tener un día de trabajo más productivo
  • Como el árbol de bambú: Enfoque de cambio personal. Tú eliges ¡Sé proactivo!
  • ¡Concéntrate!: Hacia el círculo de influencia
  • Organízate con eficacia


Cómo establecer prioridades en contextos de cambio e incertidumbre

  • 5 Reglas de planificación de prioridades
  • Usar un plan para organizarse
  • Cómo definir objetivos correctamente: ¿Estoy realmente enfocado?
  • Cuáles son las vías para fijar prioridades
  • Matriz de prioridades identificadas. Tu inventario de acciones
  • Formas para priorizar
  • Las 4 fases GTD para la productividad personal
  • La perspectiva del día: re-planifica
    • Toma de decisiones: cómo fijar unos criterios de actuación personales y de equipo
    • Cuáles son los aspectos que te ayudarán a ser más resolutivo ante situaciones adversas


Los visitantes: ¿cómo gestionar los desperdiciadores de energía?

  • En busca del manantial del tiempo
  • Buenas prácticas para ser más eficiente y productivo:
    • Interrupciones e imprevistos
    • Visitas inesperadas
    • Asuntos pendientes
    • Emisión y recepción de llamadas telefónicas
    • Sé más asertivo: Aprende a decir NO!!. ¿Cómo?
    • Inbox: Gestiona adecuadamente tu correo electrónico. Técnicas
    • Papeleo, desorden, archivo, ...
    • ¡Delega!: creando niveles de autonomía
    • Buenas prácticas


El precio de las reuniones ineficaces. Recetas prácticas

  • Cómo evitar que las reuniones le roben el tiempo operativo
    • Reuniones productivas: Tips a tener en cuenta
    • Trazar la ruta básica: planificar y elaborar el propósito de una reunión
    • Cómo regular las reuniones: técnicas y herramientas


Cómo manejar adecuadamente la presión. Combatir al demonio que llevamos dentro. Técnicas y herramientas

  • Cómo utilizar la presión como una fuerza positiva
  • Consejos para combatir la presión cotidiana: Técnicas para reducir la presión del día a día
  • Herramientas de aceptación
  • Herramientas de resolución
  • Ejercicios prácticos para manejar y mitigar el estrés

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