10 horas de formación para adquirir técnicas y consejos prácticos para mejorar, agilizar y automatizar su trabajo diario

Programa

Horario

 

Primera Jornada

Recepción                   9.15

Apertura                     9:30

Café                            11.30

Almuerzo                    14.00 - 15:30

Fin de la primera jornada: 18:30

 

Segunda Jornada

Recepción                   9.15

Apertura                     9:30

Café                            11.30

Fin de la segunda jornada y clausura del seminario: 14:00

 

 

MÓDULO 1

REVISION general de comandos y funciones. Cómo recibir información de bases de datos

En este módulo obtendrá los factores clave en el manejo y el análisis exhaustivo de los datos para la obtención de resultados precisos y decisivos. 

• Selección de datos, Rangos
• Ordenar, Filtrar, Encontrar/Remplazar
• Funciones: SI básica, sumar, contar, valor mayor, valor menor
• Extraer y Concatenar
• Secuencia de datos (Ctrl+intro)
• F4
• Copiar / Ocultar hojas
• Pegado especial

 

MÓDULO 2

Excel como herramienta para negociaciones y las COMPARATIVAS DE PRECIOS

Base su toma de decisiones en datos fiables y contrastables mediante la comparativa de precios como proceso clave para llevar a cabo negociaciones exitosas.   

• Fórmulas comparativas
• Cálculo de ahorros
• Crear escenarios alternativos

 

MÓDULO 3

Elaboración de SUBASTAS mediante la optimización de Excel como herramienta para las negociaciones

Asimilar el check list para la realización de subastas de proveedores, descubriendo las claves para el análisis de las diversas variables a tener en cuenta.

• Metodología para la elaboración de subastas
• Número de proveedores en la subasta
• Número de artículos a cotizar
• Periodicidad en la variación de precios

 

MÓDULO 4

Cómo simplificar y agilizar la elaboración de INFORMES

Obtenga técnicas efectivas para agilizar y facilitar el proceso de realización de informes, para la optimización del trabajo en Excel, ahorrando tiempo y esfuerzo.  

• Rangos
• Función BuscarV
• Función SI concatenada
• Conditional Formatting
• Tablas y gráficos dinámicos

 

MÓDULO 5

Creación de MACROS para automatizar procesos y tareas repetitivas en Compras

Realizar las mismas acciones en Excel una y otra vez es tedioso y consume su valioso tiempo. Aprenda a crear Macros para la automatización del proceso, consiguiendo que sea el ordenador el que las ejecute automáticamente. 

• Creación, manejo y modificación de tablas dinámicas desde una macro
  • Programación de gráficos
    • Aplicación de formatos automáticamente a un gráfico
    • Inclusión de un gráfico en un UserForm
    • Control de eventos en un gráfico

 

BUSINESS CASE STUDY

Cómo reportar los ahorros conseguidos: CUADRO DE MANDO

Mediante el análisis de un caso práctico podrá calcular los indicadores mediante Excel y analizarlos para reportar los objetivos y resultados del departamento.

• Cómo reportar los objetivos del departamento
• Diseño de una estrategia de compras a partir de los resultados del análisis de indicadores obtenidos en las tablas
• Tipos de Indicadores y su contabilidad mediante Excel:
  • Captura de negocio
  • Establecimiento de categorías de prioridad e incumplimientos por producto/familias de productos
  • Estrategias de servicio de suministro según producto/familia de productos

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