Gestión de Proyectos con Metodología PMI
Project Management Fundamentals: Formación práctica, herramientas y técnicas
Bogotá, 22, 23 y 24 de Noviembre de 2010
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Programa
MODULO I
DESARROLLO DE UN PLAN INTEGRAL DE PROYECTO
Procesos, contexto y metodología de la gestión de proyectos
• ¿Qué es un proyecto? Definición y análisis de su importancia en una organización
• Características de los distintos tipos de proyectos
• En qué consiste la gestión de proyectos
• Fases de un proyecto
• Establecimiento de las tareas a realizar en cada fase
• Delimitación de las personas implicadas en cada una de las fases
• Funciones y responsabilidades del gestor del proyectos
• Estudio de los procesos clave estipulados en el PMBOK®: integración/coordinación; ámbito/alcance; plazos y tiempos; costes; calidad; recursos humanos; comunicación/información; riesgos; licitación/contratación
Caso Práctico
1. 'Good Answers' está creciendo: el proyecto de traslado- Reuniones de trabajo en equipo. Debate y conclusiones.
MODULO II
DEFINICION DEL AMBITO Y LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
Establecimiento de criterios para el inicio del proyecto: definición del alcance
• Análisis de las necesidades
• Concreción de los objetivos apropiados para el proyecto
• Estudio de los requerimientos del proyecto
• Detección de los aspectos estratégicos, organizacionales y de competencia relevantes al comienzo del proyecto
• Herramientas de selección
• Determinación del 'valor presente neto', 'ratio beneficio-coste' y 'periodo de recuperación de la inversión'
• Determinación de las implicaciones del gestor:
• Elaboración del Acta de Constitución del Proyecto
• Contenidos del Documento de Requerimientos del Proyecto (PRD)
Ejercicios
1. Determinación del Valor Presente Neto, Ratio Beneficio-Coste y Periodo de Recuperación
2. Confección de un PRD
Caso Práctico
2. Requisitos y Acta de Constitución del Proyecto. Debate y Conclusiones
MODULO III
ORGANIZACION Y DISEÑO DEL PROYECTO
Construcción de la Estructura de Desglose de Tareas (Work Breakdown Structure – WBS)
• Aplicaciones de un WBS
• Estudio de los posibles modelos a seguir
• Desarrollo y planificación del alcance de un WBS
Herramientas para desarrollar el calendario de proyecto
• Transformación del WBS en un diagrama de red
• Determinación del 'camino crítico'
• Modos para acelerar el calendario
• Elaboración de diagramas de Gantt
Métodos de control de costes
• Análisis de los tipos de costes
• Confección de una estimación de costes
• Utilización de la curva de costes acumulados
Planificación de recursos
• Aspectos conceptuales
• Herramientas y técnicas para la planificación de recursos
Integración de la gestión del riesgo dentro del proceso de gestión del proyecto
• Identificación
• Probabilidad de riesgo y efectos
• Estrategias de respuesta al riesgo
• Planificación de reservas o contingencia
Otros procesos de planificación a tener en cuenta
• Aprovisionamiento
• Comunicaciones
• Calidad
Elaboración del Plan de Proyecto
• Síntesis del proceso de planificación
• Utilización del software para la planificación de proyectos
• Plan de acciones a tomar
Ejercicios
3. Creación del WBS del Proyecto
4. Diagrama de Red
5. Matriz de Responsabilidades
6. Confección del Plan de Proyecto
Caso Práctico
3. Plan de Proyecto. Debate y conclusiones
MODULO IV
CONTROL Y EJECUCION DEL PROYECTO
Desarrollo del equipo del proyecto
• Organización del equipo del proyecto
• Responsabilidades del director del proyecto al desarrollar el equipo
• Estructuras de equipo de proyecto
• Gestión del conflicto
Gestión de expectativas, cambios y riesgos
• Manejo de las expectativas de los interesados en el proyecto
• Cómo analizar los cambios
• Procedimientos para la gestión del riesgo
Valoración del progreso del proyecto
• Seguimiento de la evolución del proyecto
• Aplicación de la técnica de 'valor ganado'
• Evaluación del proyecto
• Verificación del grado de cumplimiento de objetivos
• Elaboración de los informes de rendimiento
Ejercicio
7. Cálculos de Valor Ganado
Caso Práctico
4. ¿Cómo va el proyecto?. Debate y conclusiones de los participantes
MODULO V
FINALIZACION DEL PROYECTO
Liquidación del proyecto
• ¿En qué momento está oficialmente terminado un proyecto?
• Verificación del alcance y aceptación del cliente
• Conclusión y cierre del equipo
Cierre administrativo
• Revisión del cumplimiento de las obligaciones contractuales
• Cómo transferir las lecciones aprendidas a proyectos futuros
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